Chociaż wydawać by się mogło, że zorganizowanie konferencji jest wyjątkowo prostym zadaniem, rzadko kiedy się takie okazuje. Zwykle najtrudniejszą kwestią organizacyjną jest znalezienie odpowiedniego miejsca, do którego można zaprosić gości. Trzeba bowiem zadbać nie tylko o to, by lokalizacja była dogodna, ale też by na miejscu znajdował się sprzęt multimedialny, dzięki któremu każdy z prelegentów będzie mógł wygodnie zaprezentować swoje pomysły. 

Co ciekawe, na wynajem dostępne są dziś nawet małe sale konferencyjne w Warszawie, jeśli to wydarzenie dla niewielkiej liczby osób. Na stronie centrumwspolna.pl można znaleźć więcej informacji na temat tego, jak przebiega proces rezerwacji miejsca. Dzięki temu każdy ma możliwość zorganizowania eventu niezależnie od tego, jak wielu gości zaprasza, a każdy będzie wiedział, że to wydarzenie było wyjątkowe.